SigmaNEST에는영구 라이센스그리고연간(기간) 라이센스두 가지 라이센스 형태가 있습니다.
도입을 검토하는 가운데 「어느 쪽을 선택해야 하는가」는, 기능의 비교와 병행해, 초기 비용과 계속 비용(보수 등)의 파악 방법, 좌석수의 증감을 어떻게 전망하는지, 라고 하는 논점에도 관여해 옵니다.
그 중에서 잘 나오는 것이,「연간(텀) 라이센스는, 결국은 비싸게 될 것 같다」라는 감각입니다. 확실히 “매년 지불한다”라고 들으면, 장기적인 총액이 신경이 쓰이고, 판단이 신중하게 되는 것은 자연스러운 일입니다.
본 기사에서는, 영구 라이센스와 연간(텀) 라이센스의 차이를, 스몰 스타트나 증설을 상정한 관점에서 정리해, 비교 검토를 앞으로 진행시키기 위한 판단 재료로서 정리합니다.
우선은 전체상으로서, 2개의 라이센스 형태의 차이로부터 확인해 갑니다.
영구 라이센스와 연간 (기간) 라이센스의 차이
SigmaNEST의 라이센스 형태는 크다. 영구 라이센스 그리고 연간(기간) 라이센스 두 가지로 구성할 수 있습니다.
영구 라이센스: 매수(보유 이미지)
※별도, 운용에 관계되는 계속 비용(연간 보수 등)이 발생해, 이것을 사내용으로 정리해 설명할 필요가 나기 쉽다연간(기간) 라이센스: 매년 이용 갱신(갱신에 보수가 포함되는 이미지)
※「이용 갱신에 보수가 부수한다」구조로서 설명하기 쉽다
여기서 중요한 것은 단순한 손익이 아니라,도입 초기의 전제(석수의 변동, 운용 체제, 사내 설명의 만드는 방법)에 맞는 형태를 선택할 수 있을까입니다.
영구 라이센스의 이점 / 주의점
영구 라이센스는장기 이용이 전제로, 운용이나 좌석수가 비교적 안정되어 있다경우에 정리하기 쉬운 옵션입니다.
장점
장기간 이용하는 전제라면 "구매"라는 설명이 지나치게 쉽다.
사내에서 "기반 소프트"로 자리 매김하고 싶을 때 정책을 세우기 쉽다.
주의점(설명으로 혼란하기 쉬운 점)
영구 라이센스에도,연간 유지 보수 비용이 계속하다
→ 사내 설명에서는 「초기(도입)」와 「운용(계속)」을 나누어 나타내면, 비용 구조가 전해지기 쉬워집니다.
연간(텀) 라이센스의 장점/주의점
연간(텀) 라이센스는 도입 초기의 논점이 되기 쉬운 「초기 부담」과 「석수의 변동」에 대해서 설명을 조립하기 쉬운 옵션입니다.
장점
유지 보수 비용 포함이 때문에, 「갱신=보수가 부수한다」라고 하는 구조로 설명하기 쉽고, 관리측의 우려점을 정리하기 쉽다
영구 라이센스는 초기 비용이 커지기 쉽지만 연간 라이센스는좌석 추가를 고려하기 쉽습니다.(업무 변화에 맞추어 재검토하는 전제를 둘 수 있다)
증원·응원·거점 추가 등이 일어나는 경우에도,좌석 수를 상황에 맞게 조정하기 쉽다
주의점
갱신의 의사 결정이 필요하기 때문에, 도입 전에 「언제・누가・무엇을 근거에 갱신 판단을 할까」를 결정해 두면, 운용상의 혼란을 줄일 수 있습니다.
결론 : 스몰 스타트 + α라면 연간 시작하는 판단이 쉽다
영구・연간의 어느쪽에도 장점은 있습니다.
다만 도입 초기는, 「우선 효과를 확인해, 사내의 납득 재료를 늘린다」가 우선 순위로서 높아지는 경향이 있습니다.
초기 비용이 경영 부담으로 크게 보입니다.
좌석 수의 전제가 아직 굳어지지 않았습니다.
우선은 일부 공정·일부 거점으로부터 시작하고 싶다
이러한 상황에서는 연간 (기간) 라이센스를 선택하여도입 의사 결정을 앞으로 진행하기 쉽습니다.됩니다.
효과가 보인 단계에서, 좌석수의 추가나 적용 범위의 확대, 장래적인 형태의 재검토 등, 다음의 판단을 실시하기 쉬워집니다.
사내 설명에서는 "금액"뿐만 아니라 "판단 재료를 정렬하는 방법"이 중요하다
사내 설명에서는 금액의 크고 작지만,전제조건과 판단재료가 갖추어져 있는가가 중요합니다.
연간(텀)에서의 스몰 스타트는, 다음의 설명을 조립하기 쉬운 점이 특징입니다.
대상 범위를 한정하여 개시한다(공정·거점·석수를 좁히기)
목적은 "갑자기 전사 전개"가 아니라,효과 검증을 짧은 사이클로 수행
검증 결과를 바탕으로 좌석 수 추가 및 적용 범위 확대를 판단
사내 설명(사의) 메모의 「3장 구성」템플
①목적(왜 지금 임하는가)
현장의 병목(속인화/작업 시간/안정 가동 등)을 정리해, 운용의 표준화에 연결하기 위해
우선 대상을 한정하여 시작하고 단기간에 효과 검증을 실시한다.
②범위(어디까지를 대상으로 할까)
대상 공정:____
대상 거점:____
대상석수：＿＿＿＿（필요에 따라 재검토하는 전제）
③ 판단 재료(계속·확대를 어떻게 판단할 것인가)
지표(수치가 어려우면 상태 변화에서도 가능):
예) 작성 작업의 체류가 줄어든다 / 서둘러 안건에서도 셋업 변경이 최소화된다 / 담당 교대시의 인계 부담이 줄어든다리뷰 시기: ____(예: 운용 ○개월 시점에서 재고)
※필요하면, 귀사의 전제에 맞추어 이 구성을사내 설명용 문장로서 정돈하는 상담도 받습니다.
벤치마크(비교·시산)도 받습니다!
「영구로 할까/연간으로 할까」는, 각사의 전제 조건으로 결론이 바뀝니다.
따라서 가격비교뿐만 아니라운용 체제·석수의 변동·갱신 수속까지 포함하여 비교축을 정렬하면 사내에서의 판단이 진행되기 쉬워집니다.
벤치마크로 정리하면 좋은 비교 항목
좌석수의 변동：증원・응원・거점 추가가 어느 정도 일어나는가
운용 체제: 담당 고정인가, 로테이션인가(교육·인계의 부담)
지속 비용 정리: 초기와 운영을 나누어 설명할 수 있는가?
의사 결정 타이밍 : 갱신 의의가 통과하기 쉬운 사내 사이클이 있는지
스몰 스타트를 자르는 방법: 어느 공정·거점에서 시작하면 효과 검증이 하기 쉬운지
상담시에 공유하면 정리가 빠른 5개의 정보
현재 이용 상정 인원
반년~1년에 증감할 것 같은 요인(증원, 거점 추가, 번개기 응원 등)
결재자가 신경 쓰는 논점(초기 비용/계속 비용/계약 형태/운용 부담)
우선 개선하고 싶은 공정(어디가 병목)
갱신의 사내 수속(언제 움직이면 지나치게 쉬운가)
요약
SigmaNEST의 도입 검토에서는, 네스팅 기능의 비교와 함께,도입·운용 비용(초기 비용/계속 비용)을 어떻게 파악할까하지만 의사 결정의 포인트가 되기 쉬운 곳입니다.
현재의 네스팅 환경(운용 체제·석수의 증감 전망·거점 구성 등)을 근거로, 기능면 뿐만이 아니라 코스트면도 포함해 정리하면서 검토를 진행시키고 싶은 경우는, 부담없이 상담해 주십시오.
영구/연간(타임) 각각의 전제 조건을 가지런히 한 후에, 사내 공유하기 쉬운 형태의**벤치마크(비교 메모)**로서 정리하는 의뢰도 받고 있습니다.
